To jedno z najczęściej zadawanych pytań przy zleceniu windykacji. Niestety, nie ma na nie jednoznacznej odpowiedzi, ponieważ windykacja może trwać tydzień, miesiąc, rok, a czasem nawet kilka lat. Przyjrzyjmy się jednak czynnikom, które mają wpływ na czas potrzebny do odzyskania należności:
- Czynniki zależne od wierzyciela
- Decyzja o rozpoczęciu windykacji. Im szybciej podejmiesz działania, tym większe masz szanse na szybkie odzyskanie należności. Windykacja to wyścig z czasem i innymi wierzycielami – spóźnione działania mogą zmniejszyć Twoje szanse na sukces.
- Dowody na bezsporność wierzytelności. Dokumenty takie jak podpisane faktury, oświadczenie dłużnika o uznaniu roszczenia czy weksle znacząco przyspieszają uzyskanie nakazu zapłaty lub wyroku, co może skrócić czas windykacji.
- Czynniki zależne od dłużnika
- Stan posiadania. Ukrywanie lub wyzbywanie się majątku przez dłużnika znacznie wydłuża windykację, wymagając skomplikowanych działań prawnych, takich jak np. skarga pauliańska.
- Ilość długów. Im więcej wierzycieli, tym trudniejsza i dłuższa staje się windykacja. Skuteczne zmotywowanie dłużnika do spłaty Twojej faktury wymaga dokładnego wywiadu gospodarczego oraz identyfikacji majątku, który może być podstawą egzekucji.
- Restrukturyzacja lub upadłość. Postępowania te mogą zakończyć windykację i ograniczyć Twoje szanse na odzyskanie należności, dając dłużnikowi ochronę przed egzekucją.
- Gra na czas. Dłużnicy współpracujący z firmami antywindykacyjnymi mogą skutecznie opóźniać proces skarżąc czynności sądowe i egzekucyjne.
- Czynniki zależne od windykującego
- System wynagrodzeń. Uzależnienie wynagrodzenia od skuteczności odzyskania środków (success fee) motywuje do szybkiego działania. Płatność za przepracowane godziny może prowadzić do przeciągania procesu.
- Stopniowanie prowizji. Wyższa prowizja za działania na późniejszych etapach windykacji zniechęca do szybkiego rozwiązania sprawy na wcześniejszym etapie.
- Okres wypowiedzenia umowy. Krótki okres wypowiedzenia motywuje usługodawcę do bardziej efektywnej windykacji.
- Zdarzenia losowe
Czasami o długości procesu decydują nieprzewidziane zdarzenia, takie jak: śmierć dłużnika, choroba sędziego (na etapie sądowym), pożar lub kradzież zajętego majątku (na etapie egzekucji komorniczej).
Nasze doświadczenia
Nie obiecujemy nierealnych terminów typu „windykacja w 30 dni”. Działamy od 2005 roku i wiemy, że każda sprawa jest inna. Niektóre przypadki udaje się rozwiązać w kilka dni, inne – jak sprawa po śmierci dłużnika, którą prowadziliśmy 5 lat – wymagają wytrwałości i konsekwencji. W windykacji poza szybkością liczy się determinacja, której nam nigdy nie brakowało.