Niezapłacone faktury to jeden z najczęstszych problemów w relacjach B2B. Jeżeli kontrahent nie płaci, a windykacja polubowna nie przynosi efektu, przedsiębiorca może złożyć pozew o zapłatę faktur i dochodzić należności przed sądem. W tym artykule przedstawiamy praktyczny i zgodny z przepisami wzór pozwu o zapłatę, przygotowany specjalnie dla firm.

W przeciwieństwie do wielu ogólnych formularzy dostępnych w sieci, poniższy wzór uwzględnia:

• specyfikę transakcji handlowych B2B,
• przepisy Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych ,
• możliwość dochodzenia rekompensaty 40/70/100 euro,
• zasady naliczania odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych.

To kompletny przewodnik, który pozwoli Ci przygotować pozew poprawnie, skutecznie i bez ryzyka błędów.

Jak przygotować pozew o zapłatę faktur?

Aby pozew został przyjęty przez sąd i skutecznie przerwał bieg przedawnienia, musisz wykonać cztery kluczowe kroki:

1. Zgromadź wszystkie dowody

Faktury, zamówienia, potwierdzenia wykonania usług, korespondencję, wezwania do zapłaty, salda, uznania długu.

2. Ustal właściwość rzeczową sądu

• do 100 000 zł – sąd rejonowy
• powyżej 100 000 zł – sąd okręgowy

3. Ustal właściwość miejscową

Co do zasady: sąd właściwy dla pozwanego – zobacz Właściwość sądu – Dział 1 – Kodeks postępowania cywilnego. – Dz.U.2026.468 t.j. – OpenLEX

4. Oblicz i opłać opłatę sądową

Bez opłaty pozew nie zostanie rozpoznany. Więcej o opłatach piszemy we wpisie Opłata sądowa od pozwu o zapłatę – ile kosztuje pozew
Po wykonaniu tych kroków możesz przejść do przygotowania pozwu.

Pozew o zapłatę faktur – przykład pdf

………………………… dnia…………………..

SĄD REJONOWY / OKRĘGOWY W ………………….

…..WYDZIAŁ GOSPODARCZY

………………………………………………….

Strona Powodowa – …………………………………..

Strona Pozwana – ……………………………………..

Wartość przedmiotu sporu: ……………….zł

POZEW O ZAPŁATĘ W POSTĘPOWANIU UPOMINAWCZYM

W imieniu strony powodowej, wnoszę o zasądzenie od pozwanego nakazem zapłaty wydanym w postępowaniu upominawczym:

1/ kwoty ……………………….. zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie w transakcjach handlowych, liczonymi:

– od kwoty ………….zł od dnia ………………..r. do dnia zapłaty,

– od kwoty ………….zł od dnia ………………..r. do dnia zapłaty.

2/ kwoty ………………… zł stanowiącej rekompensatę odzyskiwania należności.

3/ kosztów postępowania sądowego według norm przepisanych.

W razie wniesienia przez stronę pozwaną sprzeciwu od nakazu zapłaty wnoszę o:

1/ rozpoznanie sprawy w postępowaniu gospodarczym i zasądzenie od strony pozwanej na rzecz strony powodowej kwoty …………………-zł wraz z odsetkami oraz kosztów postępowania z uwzględnieniem poniesionych przez powoda opłat,

2/ rozpoznanie sprawy także pod nieobecność powoda.

Nadto wnoszę o dopuszczenie i przeprowadzenie dowodów na następujących dokumentach:
– (wskazanie dowodów)

U Z A S A D N I E N I E

W okresie od ………….. do …………….2022r. pozwany, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, zakupił u strony powodowej towar. W związku z powyższym, zostały pozwanemu przez stronę powodową wystawione faktury VAT. Wysokość należności oraz termin płatności faktur zostały wskazane w ich treści.

Dowód 1: uwierzytelnione kopie faktur VAT nr …………………

Dowód 2: wydruk z serwisu CEIDG /KRS potwierdzający prowadzenie przez pozwanego działalności gospodarczej.

Omów okoliczności powstania zobowiązania i zasadność roszczenia powołując się przy tym na wszystkie posiadane dowody, które zamierzasz dołączyć do pozwu.

Ponieważ pozwany nie uregulował powyższego zobowiązania w terminie, strona powodowa, bezpośrednio, podjęła próbę polubownego załatwienia sprawy przed jej skierowaniem na drogę postępowania sądowego, wzywając pozwanego do dobrowolnej spłaty zadłużenia.

Dowód 3: uwierzytelniona kserokopia wezwania do zapłaty z dnia ……… r. wraz z potwierdzeniem nadania listu poleconego.

Ponieważ do dnia wniesienia niniejszego pozwu pozwana nie uregulowała powyższego zobowiązania, skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego stało się konieczne i w pełni uzasadnione.

Dodatkowo, obok należności głównej wraz z odsetkami i kosztami postępowania, niniejszym pozwem strona powodowa dochodzi od strony pozwanej zapłaty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności objętych niniejszym pozwem w łącznej kwocie ………… stanowiącej równowartość kwoty 40 euro/ 70 euro/ 100 euro przeliczonej na złote, według średniego kursu EURO ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym należność z tytułu odsetek stała się wymagalna, zgodnie z poniższym wyliczeniem:

Nr faktury	Kwota należności	Termin wymagalności	Miesiąc poprzedzający wymagalność	Kurs euro	Równowartość 40/70 euro

Podstawą prawną niniejszego roszczenia jest przepis art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 2013 o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. 2013 poz. 403.).

Powołując się na przepis art. 10 ust. 3 w/w ustawy, zgodnie z którym uprawnienie do kwoty 40/70/100 EURO przysługuje od każdej transakcji handlowej (a także w przypadku świadczenia spełnianego częściami od każdej niezapłaconej części), strona powodowa domaga się zasądzenia rekompensaty za koszty odzyskiwania należności od każdej z odrębnych transakcji handlowych przeprowadzonych między stronami, udokumentowanych powyżej przywołanymi fakturami VAT.

Powyższa kwota została wliczona do wartości przedmiotu sporu.

Terminy wymagalności roszczeń z tytułu należności głównych z faktur …………………………zostały wskazane w tabeli powyżej.

Załączniki:

1. Dowód uiszczenia opłaty sądowej od pozwu;

2. Wydruk CEIDG/KRS powoda;

3. Dowody powołane w pozwie;

4. Odpis pozwu z dowodami.

Czy warto składać pozew samodzielnie? 

Zanim złożysz pozew o zapłatę faktur, rozważ skorzystanie z windykacji za naszym pośrednictwem. Dlaczego?

• Za zastępstwo procesowe zapłaci dłużnik.
• Unikasz ryzyka błędów formalnych i przedawnienia.
• Twoja sprawa jest monitorowana na każdym etapie.

Pamiętaj: nakaz zapłaty to dopiero początek. Aby odzyskać pieniądze, należy przeprowadzić windykację po nakazie zapłaty – skuteczna egzekucja