Ugoda z dłużnikiem często wydaje się prostym sposobem na polubowne odzyskanie należności bez angażowania sądu i komornika. W praktyce jednak źle przygotowana ugoda może bardziej pomóc dłużnikowi niż wierzycielowi. Jeden niepozorny brak w treści porozumienia potrafi znacząco utrudnić późniejsze dochodzenie długu.

Dlatego przed podpisaniem ugody warto wiedzieć, jakie zapisy realnie zabezpieczają interes wierzyciela i jakich błędów należy unikać.

Ugoda z dłużnikiem – w skrócie

Dobrze przygotowana ugoda może znacząco ułatwić odzyskanie należności, nawet jeśli dłużnik nie dotrzyma jej warunków. Kluczowe znaczenie mają jednak odpowiednie zapisy, w szczególności uznanie długu oraz klauzula natychmiastowej wymagalności całego zadłużenia przy braku spłaty rat.

Czy warto zawierać ugodę z dłużnikiem?

Co do zasady — tak.

Dobrze przygotowana ugoda niemal zawsze działa na korzyść wierzyciela, nawet jeśli dłużnik ostatecznie nie wywiąże się z jej warunków.

Jeżeli dłużnik będzie realizował warunki ugody, jako wierzyciel:

• unikniesz sporu sądowego i przymusowego dochodzenia należności,
• zwiększysz szansę na dobrowolną spłatę zadłużenia,
• możesz utrzymać relacje biznesowe z kontrahentem.

Jeżeli natomiast dłużnik nie wykona ugody, odpowiednio sporządzone porozumienie również może działać na Twoją korzyść, ponieważ:

• może ułatwić dochodzenie należności w postępowaniu nakazowym,
• może ograniczyć ryzyko długotrwałego sporu co do istnienia długu,
• może ułatwić szybkie podjęcie działań zabezpieczających majątek dłużnika.

Problemem najczęściej nie jest sama ugoda, lecz błędy popełnione przy jej sporządzaniu.

Co powinna zawierać dobra ugoda?

Dobrze przygotowana ugoda powinna precyzyjnie określać:

• strony porozumienia,
• źródło zobowiązania,
• wysokość zadłużenia,
• harmonogram spłaty,
• sposób naliczania odsetek,
• numer rachunku do spłaty,
• skutki naruszenia warunków ugody,
• ewentualne dodatkowe zabezpieczenia.

Im mniej niedopowiedzeń, tym mniejsze ryzyko przyszłego sporu.

Najczęstsze błędy w ugodach z dłużnikiem

Najczęściej spotykane błędy to:

• podpisanie ugody przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji dłużnika (np. księgową lub pracownika administracyjnego),
• brak podpisów na wszystkich stronach dokumentu,
• brak jednoznacznego uznania wierzytelności za bezsporną i wymagalną,
• brak zapisów dotyczących odsetek,
• nieuwzględnienie kosztów komorniczych przy toczącej się egzekucji.

Jednak najpoważniejszym błędem jest brak odpowiedniego zabezpieczenia na wypadek niewykonania ugody.

Kiedy ugoda może zaszkodzić wierzycielowi?

Co do zasady dobrze przygotowana ugoda działa na korzyść wierzyciela. Ryzyko pojawia się wtedy, gdy ugoda została źle skonstruowana.

Szczególnie niebezpieczna dla wierzyciela jest ugoda, która nie zawiera klauzuli natychmiastowej wymagalności całego pozostałego zadłużenia w przypadku braku terminowej spłaty choćby jednej raty.

Dlaczego to tak ważne?

Jeżeli takiego zapisu zabraknie, każda rata staje się wymagalna osobno, zgodnie z terminami określonymi w harmonogramie spłat.

W praktyce oznacza to, że wierzyciel może zostać zmuszony do dochodzenia poszczególnych rat oddzielnie albo oczekiwania na upływ kolejnych terminów płatności.

Taka ugoda zamiast pomagać, może znacząco skomplikować i wydłużyć odzyskanie należności.
Sprawdź różnicę pomiedzy ugodą a Uznanie długu – jak działa i kiedy je stosować – wzór

Jak negocjować ugodę z dłużnikiem?

Negocjując ugodę, warto pamiętać o kilku zasadach.

Zadbaj o dodatkowe zabezpieczenie

W miarę możliwości uzyskaj dodatkowe zabezpieczenie roszczenia, np.:

• poręczenie,
• przystąpienie do długu przez inną osobę,
• hipotekę,
• zastaw rejestrowy.

Nie zgadzaj się na zbyt odległe terminy spłaty

Dłużnicy czasem proponują ugodę wyłącznie po to, aby zyskać na czasie. Zbyt długi harmonogram spłat zwiększa ryzyko, że sytuacja majątkowa dłużnika jeszcze bardziej się pogorszy.

Zweryfikuj sytuację majątkową dłużnika

Przed podpisaniem ugody warto ustalić, czy dłużnik posiada majątek, z którego w razie potrzeby będzie można prowadzić skuteczną egzekucję.

Kiedy warto zlecić negocjacje profesjonalistom?

Wsparcie profesjonalnego pełnomocnika bywa szczególnie cenne przy większych wierzytelnościach lub bardziej skomplikowanych sprawach.

Przed rozpoczęciem negocjacji warto ustalić, czy ugoda rzeczywiście będzie korzystniejsza niż inne dostępne sposoby odzyskania należności.

Kluczowe znaczenie ma tutaj ocena realnej sytuacji majątkowej dłużnika. Znajomość posiadanych przez niego nieruchomości, wierzytelności lub innych składników majątku często pozwala wynegocjować znacznie korzystniejsze warunki spłaty.

Przykładowo — jeżeli z majątku dłużnika można skutecznie odzyskać należność w krótkim czasie, ugoda rozkładająca spłatę na wiele miesięcy może okazać się mniej opłacalna niż szybkie działania egzekucyjne.

Profesjonalne wsparcie pomaga więc nie tylko przygotować samą ugodę, ale również ocenić, czy jej zawarcie ma ekonomiczny sens.

Ugoda z dłużnikiem wzór pdf

Powyżej znajduje się przykładowy wzór ugody z dłużnikiem, który może stanowić punkt wyjścia do przygotowania własnego porozumienia.

Należy jednak pamiętać, że każda sprawa ma swoją specyfikę, dlatego gotowy wzór nie zawsze zapewnia wierzycielowi optymalną ochronę.

FAQ – najczęstsze pytania

Czy ugoda z dłużnikiem przerywa bieg przedawnienia?

Co do zasady tak, jeżeli zawiera uznanie długu przez dłużnika. Skutek uznania długu w postaci przerwania biegu przedawnienia wynika wprost z art. 123 § 1 pkt 2 k.c Akt prawny

Czy ugoda z dłużnikiem musi być zawarta u notariusza?

Nie. W większości przypadków wystarczająca jest zwykła forma pisemna.

Czy ugoda jest dowodem w sądzie?

Tak. Prawidłowo sporządzona ugoda może stanowić istotny dowód w postępowaniu sądowym.

Podsumowanie

Ugoda z dłużnikiem może być skutecznym narzędziem odzyskiwania należności, ale tylko wtedy, gdy została prawidłowo przygotowana i odpowiednio zabezpiecza interes wierzyciela.

W praktyce największe ryzyko nie wynika z samego zawarcia ugody, lecz z błędów w jej treści, które mogą niepotrzebnie utrudnić późniejsze dochodzenie długu.

Jeżeli planujesz zawarcie ugody z dłużnikiem, warto wcześniej skonsultować jej treść z osobą, która na co dzień zajmuje się odzyskiwaniem należności. Przeanalizujemy Twoją sprawę, pomożemy wynegocjować korzystne warunki spłaty i przygotujemy ugodę, która realnie wzmocni Twoją pozycję wobec dłużnika.

.